Um estudo da WorldCC revelou que 84% dos profissionais da área jurídica sentem-se pressionados a simplificar contratos . Os contratos frequentemente ficam dispersos em e-mails, portais e papel, gerando ineficiência.

O desafio se intensifica para as empresas. Segundo a EY , 90% dos profissionais de contratos precisam de ajuda para gerenciar a complexidade de milhares de contratos, o que dificulta a localização de acordos cruciais quando necessário .

O software de gestão de contratos PJ empresariais resolve esse problema organizando, pesquisando e gerenciando contratos de forma eficiente. Ele ajuda as empresas a encontrar contratos em minutos, não em horas, economizando tempo, reduzindo riscos e melhorando a conformidade.

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Este guia explora os principais benefícios e recursos do software de gestão de contratos PJ empresariais e como ele transforma os fluxos de trabalho de contratos.

O que é gestão de contratos PJ empresariais? A gestão de contratos PJ empresariais é o processo abrangente de lidar com todos os contratos, desde a sua criação até a execução, o acompanhamento e a renovação. Envolve o uso de software de gestão de contratos PJ para otimizar e automatizar tarefas essenciais relacionadas a contratos, como elaboração, negociação, fluxos de aprovação, armazenamento e monitoramento de conformidade.

Por exemplo, uma organização que gerencia milhares de contratos com fornecedores pode usar um software de gestão de contratos PJ para automatizar o processo de criação de contratos com modelos pré-aprovados. 

O software pode encaminhar contratos pelos fluxos de aprovação necessários, armazená-los em um repositório centralizado para fácil acesso e acompanhar marcos importantes, como datas de renovação. Isso garante que a organização mantenha a conformidade, minimize riscos e reduza a carga de trabalho manual associada ao gerenciamento de um grande volume de contratos.

Portanto, as empresas precisam de software para simplificar e automatizar o ciclo de vida dos contratos.